南山区文化馆功能室开放预约啦!

南山区文化馆功能室开放预约啦!活动地址:深圳市南山区文化馆总馆(广东省深圳市南山区艺园路19号)
预约流程:【深圳市南山区文化馆】公众微信号——菜单“线上平台”——“功能室预约”
预约时间:每周三至周五开放下一周活动室的预约使用
活动人数:需在活动室额定人数范围内,601活动室:15至30人;301活动室:15至35人
咨询电话:李老师 17731602192(工作日9:00–12:00,14:00–18:00)

南山区文化馆功能室开放线上预约为更加有效规范管理南山区文化馆内部各功能教室的使用,提高教室使用效率。除南山区文化馆固定开展的活动和培训时间以外,文化馆将向“非盈利性社会组织及团队”开放文化馆功能室预约,最大化满足市民群众文化需求,发挥其服务社会功能。

预约流程:关注南山区文化馆公众号
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点击“线上平台”——“功能室预约”

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审核通过后,可进行功能室预约

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下载《场地使用安全责任书》填写后上传图片并提交

注意事项:
预约的组织及团队请仔细查看下列相关信息:
预约服务对象
功能室预约仅对“非盈利性社会组织及团队”开放预约申请,预约单位注册地需是深圳市南山区,可优先考虑南山区文化馆优秀示范团队预约申请。
场地活动内容
一、各类排练厅、培训教室仅用于舞蹈、戏剧、曲艺、音乐等艺术类教学排练或活动开展,不另作其他用途。二、使用单位不得在场馆内进行违法活动或商业行为,严禁利用本馆场地搞非法串联、秘密集会、散布谣言等邪教违法犯罪活动,一经发现即取消使用资格并拉入黑名单,情节严重者将移交有关执法部门处理。

场地预约流程:
一、每周三至周五开放下一周活动室的预约使用。使用单位可于预约开放时间内点击公众号子菜单栏“功能室预约”,提出线上预约申请,以便工作人员安排活动档期,保证场地时间管理的规范性、时效性。二、预约单位需提供有效的注册登记证明并按要求线上提交相关所需资料,包括:1、民办非企业单位登记证书扫描件;2、一年内民政局年审记录扫描件;3、填写《场地使用安全责任书(可在小程序内下载),并加盖单位公章(负责人签字)。审核通过后可办理预约登记。

三、预约单位应在保证本馆举办的各项文化活动及艺术培训正常开展前提下,预约使用免费开放的群众文化活动场地。

场地使用规范:
一、使用单位在使用功能室前,需认真检查室内的设施和设备是否破损、齐备,发现问题应及时联系现场值班工作人员,否则在结束检查时发现设施设备有破损或丢失的视为使用单位的过失行为。二、使用单位应爱护文化馆内的设施设备,不得随意移动设施设备、争抢活动器材,严禁违规使用馆内器材,如有损坏者需照价赔偿。

三、活动室内音响、电子屏等设备需由值班工作人员进行开关、调试,借用者请勿随意调动;活动室使用完毕后,离开场地前需及时与现场工作人员做好交接,检查相关器材使用情况后,及时关闭所有设备,切断电源。

四、使用单位在使用功能室期间,按照“谁使用,谁负责”的原则,要对其参加人员的人身安全、使用活动的内容、形式等负全部责任。

五、室内严禁吸烟和明火,严禁携带任何易爆品,严禁移动灭火器等消防设施,严禁携带管制刀具等危险物品,严禁携带危及安全的化学药品入内。

六、使用单位在使用完毕活动室后,应将所有桌椅、器材归放原位,离开活动室前搞好卫生,带走垃圾并关闭所有门窗以及电源,保证活动室的整洁与安全。

七、使用单位人员在馆内需注重文明礼貌,不得大声喧哗、追逐嬉戏、打架斗殴。严禁在上下楼梯和转弯处打闹、推搡、起哄、突然停留、大声喧哗、恶意扰乱秩序等行为。严禁在场馆内做出攀爬高架、悬坐在楼梯扶手、将身体贴靠在楼梯走廊的栏杆上等一切可能危及他人或自身人身安全的危险行为。

八、在场馆内使用者是自己的第一安全责任人,使用者需对自己的人身安全以及财产安全负责,自行妥善保管好个人物品,如有丢失,责任自负。

九、借用301、601活动室时须着软底平底鞋方可进入,严禁穿硬(尖)底鞋入内,以免破坏特殊材质地板。

十、预约活动人数需在活动室额定人数范围内。具体额定人数如下:601活动室:15至30人;301活动室:15至35人。

十一、如遇不可抗力事件(如台风、地震及其他不能预见、不能避免及不能克服的客观情况)发生,暂停预约场地。

十二、使用单位需自觉遵守以上规定,服从文化馆工作人员的管理。在执行本管理办法的同时需遵守各功能室单独的使用管理制度(具体详见于合唱排练室、舞蹈排练室等管理使用制度)。

十三、本管理制度最终解释权归南山文化馆所有。

场地预约须知:1、预约成功后,可在“我的订单”、“票夹”查看预约记录;

2、为避免公共资源浪费,功能室预约后不可退换;

3、预约成功后,请在约定时间内前往功能室签到使用,并在离场前及时签退。未及时签到签退将可能被限制功能室后续预约。

咨询电话:李老师 17731602192
咨询时间:工作日9:00–12:00,14:00–18:00

南山区文化馆安全工作责任书、南山区文化馆场地使用承诺书、深圳市南山区文化馆功能室免费预约申请表,下载链接:

南山文化馆场地管理责任书.docx南山区文化馆场地使用承诺书.docx

深圳市南山区文化馆功能室免费预约申请表.docx

来源:深圳市南山区文化馆

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